Conduire des entretiens et animer des réunions - M43

Les entretiens et les réunions peuvent devenir de véritables leviers de management : non seulement avec une exigence d'efficacité et de performance, mais aussi dans l'objectif de soutenir la motivation de ses collaborateurs et la cohésion de l'équipe.

Le module « Entretiens et réunions » fait partie d’un des 33 modules du RPIF.

Qu'est-ce que le RPIF ?
Un titre à finalité professionnelle de niveau 6 inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (Code RNCP : 25508) par arrêté du 27 décembre 2018, paru au Journal Officiel du 4 janvier 2019, le titre Responsable Projets et Ingénierie en Formation a été créé pour répondre à la transformation du système de la formation : loi du 5/09/2018 « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » et l’impact de la digitalisation sur ses métiers.

Référentiel du titre RPIF : https://my.whaller.com/external_shares/cb6e1096-ec2c-4ce7-a5fb-a4ccbb65d849

Public visé

• Coordonnateur.trice
• CFP
• Responsable de service

Prérequis

Expérience de la formation indispensable.

Objectifs pédagogiques

• Distinguer les entretiens en fonction de leurs objectifs
• Identifier les différentes phases des entretiens
• Utiliser les techniques d’écoute active
• Établir des trames de suivi d’entretiens
• Lister les pièges de la conduite de réunions
• Ordonner les différents types de réunions
• Mettre en relation le rôle de l’animateur avec le type de réunion
• Établir des préconisations pour l’organisation et la conduite de réunions

Modalités de formation

Présentiel et à distance

• Durée de la formation : 14h
• Lieu de la formation : La formation se déroule en présentiel à Aix-en-Provence : Annexe du Rectorat, Rond-Point du bois de l’Aune, 13100 Aix-en-Provence
• Dates de la formation :
  • 6 juin Delphine Revert en présentiel  - entretiens
  • 13 juin Emmanuelle Ferrandi en présentiel - Réunions

Matériels pédagogiques personnels conseillés

Un ordinateur (préférentiellement celui utilisé dans le cadre de vos activités professionnelles)

Contenu détaillé de la formation

• Distinguer les entretiens en fonction de leurs objectifs
• Distinguer les différentes phases des entretiens
• Utiliser les techniques d’écoute active
• Les pièges de la conduite de réunions
• Les différents types de réunions
• Le rôle de l’animateur dans chaque type de réunion
• Préconisations pour l’organisation et la conduite de réunion

Animation de la formation

L'animation proposée alterne pour chaque module des activités asynchrones : consultation de ressources, exos, vidéos à visionner, études de cas, quizz, … et des temps d’échanges en présentiel ou en synchrone.

Formateur-trice

• Delphine Revert - Entretiens
• Emmanuelle Ferrandi - Réunions

Moyens d’évaluation mis en œuvre et suivi

Un questionnaire d’évaluation en ligne à la fin du module permet de valider l’acquisition des connaissances. Une attestation de formation est délivrée aux participant-e-s à l'issue de la session à laquelle ils / elles ont participé.

Modalités d’inscription

Les demandes d'inscription sont à communiquer en cliquant sur le bouton "S'inscrire" qui apparaît sur cette page de présentation lorsqu'une ou plusieurs sessions sont programmées.
Une demande de validation sera automatiquement adressée à vos responsables. Après validation de leur part, vous serez informé-e par courriel de votre inscription définitive.

Tarif

Cette formation est prise en charge dans le cadre du plan de formation de la structure qui vous emploie et est financée par le Fonds académique de mutualisation (FAM).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour plus d'informations prendre contact avec le référent PSH du GIP-FCIP : contact.pfr@region-academique-paca.fr